プライバシーポリシー

2023.11.06

東京池袋豊島東ロータリークラブ

東京池袋豊島東ロータリークラブ（以下，「当クラブ」といいます。）は，個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報の取扱い等について，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

  1. 個人情報
    • 「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律第２条第１項にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別できるもの、または、個人識別符号が含まれるものを指します。
  2. 個人情報を収集・利用する目的
    1. 当クラブが個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
      1. 当クラブ及び当クラブがスポンサーである衛生クラブ、ローターアクトクラブの全ての活動（地区、国際ロータリー等に関わる活動を含みます）のため。
      2. 当クラブと会員間、会員相互間の連絡のため（衛星クラブ、ローターアクトクラブの会員も含みます）。
      3. 当クラブへの問い合わせまたは依頼等への対応のため。
      4. 当クラブが当クラブの活動等について案内を行うため。
    2. 上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、本人から同意をいただくものとします。
  3. 利用目的の変更
    1. 当クラブは，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
    2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当クラブ所定の方法により通知，公表するものとします。
  4. 個人情報の第三者提供
    1. 当クラブは，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ個人情報によって識別される特定の個人（以下「本人」といいます。）の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      5. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当クラブが個人情報保護委員会に届出をしたとき
        1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
        2. 第三者に提供されるデータの項目
        3. 第三者への提供の手段または方法
        4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
        5. 本人の求めを受け付ける方法
    2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
      1. 当クラブが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
      2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
      3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
  5. 個人情報の開示
    1. 当クラブは，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
      1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. その他法令に違反することとなる場合
    2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
  6. 個人情報の訂正および削除
    1. 本人は，当クラブの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当クラブに対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
    2. 当クラブは，本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
    3. 当クラブは，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを本人に通知します。
  7. 個人情報の利用停止等
    1. 当クラブは，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
    2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
    3. 当クラブは，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これを本人に通知します。
    4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
  8. プライバシーポリシーの変更
    • 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，通知することなく，変更することができるものとします。

お問い合わせ窓口

東京池袋豊島東ロータリークラブ事務局
住所：〒171-0014
東京都豊島区池袋2-61-8-705
電話：03-3985-7577
FAX：03-3590-6644
Mail：info@ikebukuro-toshimah-rc.org

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